KIEROWNIK/ KIEROWNICZKA BIURA ORGANIZACJI
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
- kierowanie całokształtem pracy Biura Organizacji i realizowanie zadań wchodzących w zakres jego działań, przydzielanie pracy, bieżąca kontrola i ocena wywiązywania się z obowiązków przez podległych pracowników oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów,
- obsługa władz statutowych Spółki, w tym: organizacja posiedzeń, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie uchwał, zarządzeń, protokołów, sprawozdań,
- przygotowywanie sprawozdań, raportów oraz cyklicznych informacji dotyczących działalności Spółki dla m.in. organów Spółki,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej, konkursowej, wniosków o dofinansowanie projektów w ramach programów unijnych oraz innej tego typu dokumentacji, jak również planu rzeczowo-finansowego i strategii Spółki oraz sprawozdania z działalności Spółki,
- koordynowanie i nadzór nad zamówieniami i ich zgodności z regulaminem zamówień oraz nadzór nad współpracą i prawidłową realizacją zawartych przez Spółkę umów z usługodawcami zewnętrznymi obsługującymi Spółkę, w tym m.in. z firmami świadczącymi usługi informatyczne, prawne, najmu i BHP,
- nadzór nad wynajmowanymi przez Spółkę lokalami w zakresie m.in. ppoż, bhp, ochrony mienia, przepisów administracyjnych, sanitarnych itd. oraz administrowanie mieniem Spółki,
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem Sekretariatu, korespondencji, stroną internetową, BIP, utrzymania czystości oraz innych spraw administracyjnych Spółki,
- współpraca z pełnomocnikiem ds. ZSZ i ISO oraz koordynowanie działań w zakresie wdrażania, utrzymywania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Spółce zgodnie z normami ISO,
- współpraca przy opracowywaniu i wdrażaniu zasad polityki personalnej oraz prowadzenie ocen pracowniczych,
- organizowanie wydarzeń, szkoleń, integracji pracowniczych,
- opracowywanie i wdrażanie standardów i procedur zrównoważonego rozwoju,
- wdrażanie i prowadzenie spraw dotyczących ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa, w tym pełnienie funkcji inspektora ds. naruszeń.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia), min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów kodeksu pracy, bhp i ppoż, kodeksu spółek handlowych,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
- bardzo dobra organizacja pracy, odporność na pracę pod presją czasu,
- umiejętność ustalania priorytetów, planowania zadań, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, otwartość, asertywność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, samodzielność,
- mile widziane doświadczenie w zakresie prowadzenia działań z zakresu zintegrowanego systemu zarządzania, zrównoważonego rozwoju, cyberbezpieczeństwa oraz znajomość ustawy o sygnalistach.
Oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 7 000 zł – do 11 000 zł,
- premia motywacyjna kwartalna, przyznawana procentowo od wynagrodzenia zasadniczego (maksymalnie 50%),
- inne składniki wynagrodzenia wynikające z Regulaminu wynagradzania (jeśli dotyczą),
- pakiet świadczeń socjalnych (m.in.: „wczasy pod gruszą”, dopłaty do działalności sportowo-rekreacyjnej, np. do kart Multisport oraz dopłaty do działalności kulturalno-oświatowej),
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Medicover),
- dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek,
- dobre warunki zatrudnienia w stabilnej instytucji otoczenia biznesu,
- atmosferę opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą,
- możliwość poszerzania doświadczenia zawodowego dotyczącego finansowania sektora MŚP ze środków publicznych.
Pracodawca informuje, iż ponadto przyznaje i wypłaca składniki wynagrodzenia oraz świadczenia, których warunki przyznawania oraz wysokość regulują przepisy powszechnie obowiązujące.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV na adres e-mail: rekrutacja@pfp.gda.pl wpisując w tytule wiadomości „Kierownik/Kierowniczka Biura Organizacji” do dnia 15 maja 2026 r.
Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek na pracowników spełniająca obowiązek informacyjny wynikający z RODO jest dostępna na stronie internetowej Spółki www.pfp.gda.pl
